Intelligens nyomtatás a MOD-nál

Mindenki azt gondolja, hogy a világban csökken a kinyomtatott oldalak száma, a statisztikák viszont épp az ellenkezőjét mutatják. Lehet azonban intelligensen kezelni a dokumentumokat, de valójában mit is jelent ez? A Mod Számítástechnikai Kft. több mint húsz éve tartozik az intelligens nyomtatás éllovasai közé, így Mujzer Gergelyt, a cég kereskedelmi vezetőjét kérdeztük, hogy lehet ezt jól csinálni.

Az önök perspektívája alapján mitől válik intelligensé a nyomtatás?

Az optimalizálás során nem hagyhatjuk figyelmen kívül a cég nyomtatási folyamatait sem. Gyakran a megtakarított idő, a gyorsabb információáramlás többet jelent a megspórolt forintoknál. A nyomtatandó dokumentumokat elektronikus formában tároljuk, egészen addig, amíg feltétlen szükséges kinyomtatni. Jóváhagyás, ellenőrzés, véleményezés esetén pedig digitálisan, jól átgondolt folyamat szerint követjük, ettől válik intelligensé a folyamat.

A mindennapi életben hogyan képzeljük el a szolgáltatást, amit önök biztosítanak?

A szolgáltatás magában foglalja az eszközök optimalizálását, és az üzemeltetési költségek kiszámíthatóságát. Felmérést készítünk a használatban lévő készülékekről és a kinyomtatott oldalak eloszlásáról. Egy személy menedzseli a szolgáltatást, összefoglalót készít, a partnerrel közösen elemzik az eredményeket, javaslatokat tesz fejlesztésekre. Folyamatos együttműködés és negyedévente végzett felülvizsgálat jellemzi a munkáját, így a hosszú távú szerződések is rugalmasak, személyre szabottak maradnak. Ezzel alighanem egyedülállók vagyunk a piacon.

Abban az esetben, ha valakit érdekel az önök megoldási javaslata, akkor milyen eredményre számíthat a felmérést követően?

Az átvilágítás során kimutatjuk, hogy kontrolláltak-e a nyomtatási és a másolási szokások. Fény derül arra is, hogy az egyes készülékek mekkora lapköltséggel nyomtatnak és másolnak, illetve milyen plusz költségek merülnek fel (javítások, cserealkatrészek). Az eredmények ismeretében megállapítható, hogy mely készülékeket célszerű továbbra is használni, és melyeket érdemes kicserélni. Erre cégünk több, rendkívül kedvező, akár bekerülési költségektől mentes konstrukciót kínál. A nyomtatás egy észrevétlen háttérfolyamattá válik a cég életében, így több időt és energiát fordíthat arra, amivel ténylegesen foglalkozik.

Tudta, hogy a nyomtatáshoz be tud állítani PIN kódot? Ebben az esetben a készülék addig nem nyomtat, amíg Ön meg nem adja a kódját. Így nem fordulhat elő, hogy a bizalmas dokumentumai illetéktelen személyhez kerülnek!

Ez csak egy apró tipp a sok közül, amit majdnem minden modern készülék tud.

(X)

További információkért keressen minket munkanapokon az alábbi elérhetőségeken:

E-mail: info@mod.hu

Telefon: 06-96/510-068.

Cím: 9027 Győr, Vágóhíd u. 2.